Cómo configurar una firma de correo electrónico en entourage

Una firma de correo electrónico es la mejor manera de cerrar un mensaje saliente. Puede proporcionar al destinatario con el nombre y la posición de la empresa, información de contacto del autor o incluso una declaración ingeniosa o filosófico. Firmas de correo electrónico creado con el programa Entourage de Microsoft ofrecen al usuario muchas opciones. En lugar de crear una sola firma, los usuarios pueden crear varias firmas para usar en mensajes de correo electrónico. Firmas incluso puede ser aleatorizados a conceder a los beneficiarios una firma diferente con cada correo electrónico. Las firmas también se pueden editar, borrar o cambiar fácilmente en cualquier momento.

Abra el software de Microsoft Entourage. Hacer clic "Herramientas" en la barra de menú superior y haga clic "Firmas." La caja de la firma en general se abrirá.

Hacer clic "Nuevo" en el cuadro de la firma en general. aparecerá un cuadro de edición en firmas.

Título de la firma en el "Nombre" área con un título descriptivo. Por ejemplo, la etiqueta de su firma "Información del contacto" o "Citar." Escribir el contenido deseado en el campo de texto en blanco. Utilice los botones de edición de texto directamente encima de editar la fuente, crear listas numeradas o con viñetas, o cambiar la alineación del texto hasta que se alcance el estilo deseado.

Al salir del cuadro de edición en firmas le pedirá al usuario que guarde la firma. La firma aparecerá entonces tanto en la caja de la firma general y la opción de selección de la firma disponibles al crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Repita los pasos anteriores para crear el número deseado de firmas. Si usted desea tener una "aleatorio" opción de firma disponible en mensajes de correo electrónico, haga clic en el "aleatorio" casilla de verificación delante de las firmas preferidas en el cuadro de la firma en general.

Para añadir una firma a un correo electrónico de salida, haga clic en el "Firma" opción en el mensaje de correo electrónico. Elija una firma específica para insertar o la "aleatorio" opción, que elegirá una firma de firmas designadas previamente como al azar. La firma se insertará al final de su correo electrónico, la creación de una efectiva cerca de su mensaje.

Consejos

• comprobar Para eliminar una firma, haga clic "Borrar" en el cuadro de la firma general, mientras que la firma tenga marcado.
• comprobar Los dos guiones que aparecen automáticamente en todos los nuevos, cajas de edición de firma en blanco crean un salto de página automático entre el cuerpo del correo electrónico y la firma. La ruptura es opcional.

Advertencia

• cerca Si decide utilizar la opción de firma aleatoria, asegúrese de que sólo lo aplica a apropiarse de los correos electrónicos salientes. Una firma inadecuada (como una broma inapropiada) enviado en un correo electrónico (a un jefe, por ejemplo) puede causar problemas.

referencias

• enlazar Línea ascendente: crear una firma de Entourage
• enlazar DZine Club: Configuración de firmas de Entourage

Sobre el Autor

Jamie Biesiada ha sido periodista, editor y fotógrafo desde 2007, con su trabajo que aparece en Internet y en varios periódicos de la comunidad a lo largo de la Costa Este. Ella tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Monmouth. Como propietario de una casa antigua, a menudo se encuentra a sí misma escribiendo sobre las renovaciones y proyectos del hágalo usted mismo.