Como hacer un organigrama en powerpoint

PowerPoint 2013 tiene una galería llena de formas y líneas de conexión que son útiles para la elaboración de un organigrama. Use la tabla en su próxima presentación en PowerPoint o exportarlo como una imagen para utilizarla en otro documento.

Insertar una forma

Crear una nueva diapositiva de PowerPoint en blanco. Haga clic en el Insertar menú y seleccionar la formas icono. Elige una forma a utilizar para la primera posición en el organigrama. Arrastre el cursor sobre la parte superior de la corredera para dibujar la forma.

Diseñar la primera forma Posición

Formatear el color de relleno y contorno de la forma.

haga clic en la forma o seleccionar la forma y haga clic en el Herramientas de dibujo de formato pestaña para cambiar los colores de relleno y de contorno. Como alternativa, utilizar un estilo para seleccionar un esquema de color que se adapte a su plantilla de PowerPoint.

Agregue una etiqueta a la primera forma

Añadir una etiqueta a la forma.

haga clic en la forma y seleccione Editar texto. Un cursor aparece en la forma. Puede escribir una etiqueta inmediatamente o haga clic en el Casa menú para elegir una fuente, tamaño de fuente y color de fuente. Texto dentro de una forma está alineada en el centro de la forma por defecto.

Copiar y pegar más formas

Crear formas adicionales

Seleccione la forma y pulse Ctrl-C para copiarlo. prensa Ctrl-V para pegar una copia de la diapositiva. Haga clic en el texto para cambiar el nombre de la segunda posición y se arrastra por debajo de la primera forma. Repita esto hasta que tenga todas las posiciones contabilizadas. Al arrastrar las formas en su posición - idealmente en un diseño de la pirámide - líneas guía aparecen alrededor de las formas para ayudar a que el espacio de las formas uniformemente separados.

Vídeo: Curso de PowerPoint 2013. 12. Trabajar con diagramas

Propina

  • Cambiar el color de la forma o seleccionar una forma diferente de la cinta Insertar para designar diferentes tipos de posiciones. Por ejemplo, en una jerarquía militar, utilizar un color para los suboficiales, otro para suboficiales y un tercer color para el personal alistado.

Elija una línea de conexión

Seleccionar un conector de la línea.

Haga clic en el Insertar menú y luego el Forma icono para seleccionar una línea para conectar con las formas. Un codo Conector o un Codo Conector Flecha funciona bien con la mayoría de los organigramas.

Conectar las líneas a las formas

Conecte la línea de dos formas.

Pase el cursor sobre una forma después de seleccionar un conector y haga clic en cualquiera de los Anclas rojas que aparecen en la frontera para fijarlo a dicha forma. Pase el cursor sobre la siguiente forma y haga clic en uno de que la forma de Anclas rojas. El conector está unido a ambas formas así que si cambia las formas, el conector permanece unida. haga clic en el conector y seleccione contorno para cambiar su Color y Grosor de línea.

Añadir Opcional transparencias

Hacer formas semi-transparente en el menú Formato de forma.

Cambiar el aspecto de cualquier posición en el organigrama que no son relevantes para su público haciéndoles semitransparente. Seleccione una forma, haga clic derecho sobre él y seleccione formato de forma. En el menú que se abre a la derecha, arrastrar el transparencia Sliders para el relleno y la línea para que sean semi-transparente. En el gráfico de ejemplo, un coronel y un capitán no son relevantes para las privadas en la parte inferior de la chart- esas formas se fijan en 60 por ciento transparente.

Guardar el Gráfico

Guardar el gráfico como un archivo JPG.

Haga clic en el Archivo pestaña, seleccione Guardar como y luego elegir una ubicación para guardar la presentación de PowerPoint. Si desea guardar sólo una diapositiva que contiene el organigrama como un archivo de imagen, haga clic en el Guardar como tipo menú y seleccione JPG u otro formato de imagen.

Artículos necesitará

referencias

  • enlazar Oficina: Añadir Formas

Sobre el Autor

Un autor publicado y orador profesional, David Weedmark ha asesorado a empresas y gobiernos en la tecnología, los medios de comunicación y marketing de más de 20 años. Ha sido profesor de ciencias informáticas en la Universidad de Algonquin, ha comenzado a tres empresas de éxito, y ha escrito cientos de artículos para periódicos y revistas de todo el Canadá y los Estados Unidos.

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