Cómo enviar por fax desde el correo electrónico microsoft outlook

Envío de fax permite a los usuarios de computadoras para enviar un documento de fax estándar a una máquina a través de su programa de correo electrónico. Microsoft Outlook proporcionado fax como un servicio integrado antes de la liberación de Outlook 2007. Las versiones más recientes requieren el uso de un servicio de fax junto con el software de Outlook. Algunas empresas todavía dependen de los documentos de fax, por lo que la posibilidad de enviar faxes directamente desde el ordenador tiene evidentes ventajas, una de ellas es la eliminación de la necesidad de una máquina de fax independiente. Envío de faxes desde Outlook, independientemente de la versión que utiliza, es tan sencillo como enviar un correo electrónico.

Outlook 2003

Obtener un número de fax si no tiene ya uno. Debe utilizar un servicio de fax o tener un módem de fax instalado en su ordenador.

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook. Haga clic en “Archivo” y seleccionar “Nuevo” y luego “Fax”.

Introduzca los datos necesarios, tales como destinatario del fax y el número que está enviando por fax a.

Llene la información restante al igual que una comunicación normal de correo electrónico. los "A," "De" y "Tema" líneas y el mensaje aparecen en la portada del fax.

Haga clic en “Enviar” para completar el fax.

Outlook 2007

Registrarse con un servicio de fax, tales como Interfax. Siga las instrucciones proporcionadas por el servicio de instalación.

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono “correo nuevo” en la parte superior de la pantalla.

Mover a “a:” campo en la pantalla de mensajes. Teclear el número del destinatario con un código de país. Para los casos, si va a enviar un fax a Kissimmee, Florida, podría escribir 0014075551414- comenzar cada número con 00 o un signo más.

Introduzca la información restante y haga clic "Enviar."