Cómo combinar mensajes de correo electrónico desde Excel a Gmail

Importación de contactos en Gmail utilizando una hoja de cálculo de Excel que puede ahorrar tiempo.

La actualización regular de la lista de contactos es una parte importante de mantenerse en la cima de sus comunicaciones con colegas y seres queridos. escribir manualmente docenas o cientos de direcciones de correo electrónico en su lista de contactos de Gmail puede llevar mucho tiempo. Puede acelerar el proceso de actualización de la lista de contactos mediante la importación de nuevos contactos desde una hoja de cálculo de Excel. Para ello, cree una hoja de cálculo de Excel, guardarlo en formato CSV y subirlo a Gmail.

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Crear archivo CSV en Excel

Vídeo: Cómo combinar correspondencia y enviar por correo electrónico con Word 2007 y 2010

Introduzca las direcciones de correo electrónico que desea transferir a Gmail en una columna de la tabla en una hoja de cálculo Excel. Poner el título “Dirección de correo electrónico” en la primera celda de esa columna.

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Crear columnas adicionales en la tabla para cualquier otra información que desea asociar con las direcciones de correo electrónico, tales como nombre y apellido. Dar a estas columnas partidas correspondientes, tales como “Nombre” y “Apellido”. Haga clic en “Archivo” y selecciona “Guardar como”.

Haga clic en “Archivo” y selecciona “Guardar como”. Seleccione el directorio en el equipo para el que desea guardar la hoja de cálculo e introduzca un nombre para el archivo. Seleccione “CSV (delimitado por comas) (* .csv)” en el menú “Guardar como tipo” y haga clic en “Guardar”.

Importación de Excel Archivo CSV a Gmail

Iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Haga clic en “Gmail” en la parte superior de la página y seleccione “Contactos”.

Vídeo: Excel en gmail

Haga clic en “Más”, a continuación, seleccione “Importar” en el menú desplegable.

Haga clic en “Examinar” y navegue hasta el directorio en el que ha guardado la hoja de cálculo Excel. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en “Abrir”.

Haga clic en “Importar”. Una vez que Gmail ha terminado con el proceso de importación, se muestra el número de nuevos contactos importados.

Propina

Es posible que necesite volver a formatear las columnas y encabezados en la hoja de cálculo si se producen errores durante la importación de contactos (ver enlace en Recursos).

Advertencia

La información en este artículo se aplica a la nueva imagen de Gmail, que se puso en marcha en 2011. La misma puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

Ayuda de Gmail: La importación de archivos CSV
Ayuda de Gmail: Creación o edición de archivos CSV
Asistencia de Verizon Wireless: Importar contactos desde un archivo de valores separados por comas (* .csv) / vCard - Gmail

Sobre el Autor

Aksana Nikolai es un graduado del Instituto Tecnológico de Nueva York con una licenciatura en estudios de idiomas y asuntos internacionales. Nikolai está trabajando actualmente en el marketing online y las comunicaciones. Ella ha estado escribiendo desde el año 2008, especializada en contenidos hecha para la Web y el mantenimiento de su moda y el blog de belleza.