Las ventajas y desventajas de almacenamiento en línea google gmail

En los primeros días de Internet, algunas personas dependían de servicios de correo electrónico para almacenar datos para ellos. Simplemente enviarse por correo electrónico un archivo adjunto que contiene la información que desea almacenar, y el servicio lo guardó para usted en línea. Todavía se puede utilizar esta técnica para guardar los datos en los servicios de correo electrónico de Internet como Gmail. Si lo hace, usted descubrirá las ventajas y desventajas para el almacenamiento de información en línea a través de Gmail.

El uso de Gmail para almacenar datos

A menos que sólo desea almacenar información de texto en Gmail, tendrá que crear un archivo adjunto que contiene los datos. Hacer que al hacer clic "Componer," clic "Adjuntar un archivo" y seleccionar un archivo que le gustaría adjuntar desde la ventana de carga de archivos que se abre. Gmail mostrará un enlace que contiene el nombre del archivo anterior. Ese vínculo también muestra el tamaño del archivo. Adjuntar archivos adicionales haciendo clic en el "Adjuntar otro archivo" enlazar. Escriba su dirección de Gmail en el cuadro de texto “A”, haga clic en “Enviar” y Gmail que envía el mensaje que contiene el archivo adjunto.

Beneficios Gmail almacenamiento

Utilizar Gmail para almacenar datos, y se puede acceder a él desde cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. Simplemente acceda a su cuenta de Gmail y encontrar el mensaje que contiene los datos. No se puede perder la información, o- que podría suceder cuando se lo almacena en un disco duro que puede fallar. Mantener los datos en Gmail también hace que sea fácil de compartir con los demás. Por ejemplo, si uno de sus mensajes contiene un video que desea compartir, puede remitirlo a un amigo sin tener que subir el vídeo en primer lugar.

desventajas

Su cuenta de Gmail es finito, y Google limita la cantidad de datos que puede contener hasta 10 GB. Google basa su límite de almacenamiento en el número total de mensajes en todas las carpetas, incluyendo la basura y el spam. Otra desventaja se produce si la conexión a Internet no funciona. Eso puede ser catastrófico si necesita acceder a sus datos inmediatamente. Hacer un seguimiento de sus datos también puede ser difícil si usted tiene que manejar docenas o cientos de mensajes de correo electrónico por separado. También toma tiempo para componer un mensaje y enviarlo sólo para guardar los datos que desea almacenar en línea. Recuerde que debe abrir un cuadro de selección de archivos cada vez que desee agregar un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.

consideraciones

Prestar atención al indicador de cuota en la parte inferior de la pantalla de Gmail. Muestra la cantidad de espacio de almacenamiento de su cuenta está utilizando. Cuando se acerque a su límite, es posible que desee eliminar los mensajes de la papelera y carpetas de correo electrónico no deseado. Usted puede encontrar los mensajes que tienen archivos adjuntos mediante la tipificación "has: attachment" - sin comillas - en Gmail de "Buscar" caja de texto. También puede mostrar una lista de mensajes cuyo tamaño exceda un cierto valor. Por ejemplo, para encontrar mensajes con tamaños mayores de 2 MB, Tipo "tamaño: 2000000" - sin las comillas - en el cuadro de búsqueda. A continuación, puede eliminarlos para liberar espacio.

Soluciones de almacenamiento alternativos

Google Drive puede ayudarle a gestionar los datos de forma más productiva. Google Drive le permite subir archivos a una cuenta de Google Docs que se puede ver en línea. También tiene la opción de instalar la aplicación de escritorio de Google Drive. Se asienta en el fondo y sincroniza los archivos en el disco duro con los de su cuenta de Google Drive en línea. Regístrese para obtener una cuenta gratuita visitando la página Web de Google Drive (ver Recursos).

referencias

• enlazar Google Ayuda de Gmail: el límite de almacenamiento
• enlazar Google Ayuda de Gmail: Búsqueda Avanzada

Sobre el Autor

Después de especializarse en física, Kevin Lee comenzó a escribir profesionalmente en 1989, cuando, como desarrollador de software, también creó artículos técnicos para el Centro Espacial Johnson. Hoy en día este vaquero urbano Texas continúa poner hacia fuera software de alta calidad, así como artículos no técnicos que cubren una multitud de diversos temas que van desde los juegos hasta la actualidad.