Trazado de impacto contra la probabilidad en excel
En Microsoft Excel, puede implementar funciones de gráficos para los procesos de negocio y el lugar de trabajo comunes, tales como la gestión de riesgos. Mediante la compilación de una lista de valores de probabilidad e impacto de las actividades particulares, se puede calcular los riesgos involucrados y trazarlos en un gráfico. Viendo estos datos en un gráfico puede ayudar a priorizar los enfoques de gestión de riesgos potenciales dentro de una organización. Generar un gráfico para la gestión de riesgos sobre la base de estos valores se puede lograr con unos pocos clics en Excel.
Abra Excel y cree una hoja de cálculo. Si usted no tiene una hoja de cálculo que está trabajando, crear una ahora. En la hoja de trabajo, añadir títulos de las columnas en la fila 1 de "Actividad," "Probabilidad," "Impacto" y "Riesgo." Que va a utilizar el "Actividad" la columna a la lista de los nombres de las actividades para las cuales se está calculando el riesgo, la "Probabilidad" y "Impacto" columnas para un valor que representa estas métricas para cada actividad, y el "Riesgo" en la columna para un cálculo basado en los valores de probabilidad e impacto.
Una lista de sus actividades. Anote el nombre de cada actividad en una nueva fila, en la columna A. En la columna B, la lista de la probabilidad para cada actividad - por ejemplo un valor entre 1 y 10, o entre 1 y 100, con el número más alto significa una mayor probabilidad. Haga lo mismo para el impacto en la columna C. En la columna D, calcular el riesgo de acuerdo a su propia approach- la gestión del riesgo, por ejemplo, multiplicando el impacto por la probabilidad para cada actividad. Usted puede hacer esto copiando la fórmula siguiente en la fila 2 columna D:
= C2 * B2
A continuación, puede copiar esto desde la fila 2 columna D y pegarlo en las filas restantes en la columna D.
Generar un gráfico. Seleccionar los valores de los datos de la fila 2 columna B hasta la última fila en la que tiene una actividad indicada, la columna D. En la ficha Insertar, seleccione "Gráficos recomendados" y elegir el "todos Listas" lengüeta. Desplazarse hacia abajo hasta que vea la opción de gráfico de burbujas, que toma tres valores de columna. El gráfico de burbujas debe trazar automáticamente su impacto (columna B) valores en el eje X, la probabilidad (columna C) valores en el eje Y y los valores de riesgo (columna D) de dictar el tamaño de la burbuja. Puede personalizar las funciones de visualización, por ejemplo, para incluir los nombres de las actividades que en la lista, haciendo clic en el "elementos de gráfico" botón y seleccionando "Etiquetas de datos."
Compruebe su carta. Debería ver sus valores representan en la tabla, con las burbujas más grandes trazan a la parte superior derecha de la tabla, las burbujas más pequeñas a la parte inferior izquierda. Las burbujas más grandes en la zona superior derecha representan mayores riesgos que normalmente se considerarían que requerían atención más urgente desde una perspectiva de gestión.
Propina
- comprobar Cuando se modifican los valores de la hoja de cálculo, éste se actualizará automáticamente.
Advertencia
- cerca Hay muchas maneras posibles de clasificar y cuantificar los riesgos mediante impacto y probabilidad, así como otros factores tales como la urgencia.
referencias
- enlazar Formación del cisne negro: Excel - Cuadros Burbujas de Gestión de Riesgos
- enlazar Mente Herramientas: Riesgo de Impacto / Gráfico de probabilidad
- enlazar Microsoft Office: Crear un gráfico
- enlazar Microsoft Office: Añadir etiquetas de datos a un gráfico