¿Cuáles son los beneficios de utilizar microsoft word?

Si usted elige utilizar Microsoft Word, ya que se incluye con el paquete Office, se tomó la decisión para usted por su escuela o empleador, o si prefiere el programa para su familiaridad de pestañas y botones, hay más en el programa que las palabras simplemente procesamiento. Aunque la palabra parece ser una simple réplica de una página de papel blanco en una pantalla, usted encontrará que el uso del software ofrece múltiples beneficios para aprovechar - y tipo - en.

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Una de las mayores formas de empantanarse en un documento de Word es el proceso de su puesta en marcha. Folletos, por ejemplo, requieren márgenes y página desplegable delimitación específica para evitar que su texto e imágenes escurra hacia los lugares donde no deben. Un beneficio de Microsoft Word es las plantillas que vienen instaladas con el software. Localizarlos haciendo clic en la pestaña “Archivo”, seleccionar “Nuevo” y el uso de cualquiera de las categorías, tales como boletines de noticias, etiquetas y tarjetas de visita, como su punto de partida. Esto consigue el trabajo pesado fuera del camino y le permite personalizar por completo cualquier plantilla a sus necesidades particulares. Usted puede concentrarse en realizar funciones tales como sustituía a cabo las imágenes y el cambio de formato de texto.

Estándar en la industria

Es posible que tenga dudas acerca de verter su tiempo, esfuerzo y energía del cerebro en un documento que el destinatario no sería capaz de abrir. Cuando utiliza Microsoft Word, se obtiene la ventaja de ser capaz de asumir el destinatario tiene el software. Como el componente de software de procesamiento de textos predominante de la suite Microsoft Office, es una buena suposición de que si compila un documento en Word y enviarlo, el destinatario será capaz de leerlo. Palabra incluso le permite trabajar con personas que tienen versiones anteriores del software, ofreciendo la opción de guardar documentos como extensiones anteriores (como .doc .docx en lugar de una palabra 2003 en comparación con Word 2007 y Word 2010 documento, por ejemplo).

En la punta de tus dedos

Microsoft Word puede ser un único programa de software, sino que pone múltiples recursos directamente a su alcance. Haga clic en la pestaña “opinión” y encontrará botones para un diccionario de sinónimos, servicios de investigación y funcionalidad de búsqueda, revisión ortográfica y gramatical, ayuda con el idioma y la traducción. Word puede estar fuera de veces en el uso de estas herramientas, por ejemplo, para avisarle que su capitalización de un nombre propio como un nombre de empresa debe estar en minúsculas, pero funciona en un apuro rápido y puede servir como una comprobación adicional antes de soltar su documentos.

Todo en uno

La página en blanco que aparece cuando se abre Microsoft Word no puede hacer pensar en el lienzo de un artista, pero uno de los beneficios de la utilización de la palabra es que puede llegar a ser un programa de software todo-en-uno. Con las herramientas disponibles en la ficha “Insertar” de Word, puede permanecer dentro de la palabra, sino realizar tareas como dibujar con la herramienta garabato, por lo que los organigramas con la herramienta SmartArt, el diseño de documentos de imagen-pesado con imágenes prediseñadas y la inserción de tablas, hojas de cálculo, texto cajas, tablas e hipervínculos.

referencias

• enlazar Goodwin Universidad: Microsoft Word 2010 Tutorial
• enlazar Universidad del Norte de Texas: Tipos de paquetes de software
• enlazar Texas State University: La ficha Revisión
• enlazar Dickinson College: Trabajar con plantillas

Sobre el Autor

Fionia LeChat es un escritor técnico cuyos conjuntos de habilidades principales incluyen el MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, autoedición, diseño y gráficos. LeChat tiene una Maestría en Ciencias de la escritura técnica, una maestría en relaciones públicas y comunicaciones y una Licenciatura en Artes de la escritura / Inglés.