Las desventajas de la oficina abierta

Software de código abierto, como OpenOffice, proporciona una solución rentable para las necesidades de procesamiento de textos, diseño y datos para los negocios y el uso individual. Software de código abierto es desarrollado por voluntarios a través de un proceso de colaboración y se distribuye de forma gratuita, en lugar de desarrollarse y con licencia comercial, y sus raíces en la filosofía de que la información debe ser compartida.

Pero sin nada viene a menudo con limitaciones. Al elegir OpenOffice lo largo de su mayor oponente, Microsoft Office, tenga en cuenta estos factores. Tomar una decisión ahora en el software para su negocio y ahorrar tiempo y dinero en el futuro.

Apoyo

Una de las mayores limitaciones de OpenOffice es su sistema de apoyo. En lugar de una oficina de servicio al cliente, que es la comunidad de usuarios que apoyan el software de código abierto. Esto se hace a través de documentación, foros, blogs y otros métodos generados por los usuarios de apoyo. Esto significa que con OpenOffice no se puede llamar a un número de teléfono gratuito para obtener ayuda cuando la necesite y, en cambio, la buscan sus respuestas solo. Al utilizar Microsoft Office, su licencia le da derecho al apoyo de la propia Microsoft.

usabilidad

versiones más recientes de Microsoft, Office 2007 y 2010 tienen una interfaz muy diferente de sus versiones anteriores, confundiendo incluso los súper usuarios. OpenOffice 3 es mucho más cerca de su trazado a Office 2003. Los usuarios cómodos con la versión anterior de Microsoft Office pueden tener una transición más fácil, sin embargo, que cambian de la nueva interfaz de Microsoft puede tener una curva de aprendizaje con averiguar el paisaje de OpenOffice. PC Magazine llama OpenOffice "torpe" y dice que se siente como una "siglo pasado" solicitud. Además, OpenOffice tarda más en cargar documentos, hojas de cálculo especial.

Características y funciones

Escritor de OpenOffice no tiene tantas características como la Palabra de Microsoft Office, incluyendo una robusta corrector gramatical, temas de documentos, galerías de imágenes prediseñadas y plantillas. OpenOffice tiene complementos que están disponibles para su descarga, sin embargo, no están disponibles de forma nativa en el programa.

Documento de compartición y compatibilidad

Compartir documentos pueden suponer un problema para los usuarios de OpenOffice. En general, OpenOffice puede soportar archivos .doc y .xls. Puede leer y abrir la más común de Microsoft Office archivos generados. Sin embargo, las versiones más recientes de Microsoft Office son .docx y .xlsx. OpenOffice no puede leer esos, por lo que debe ser consciente de lo que está guardando los archivos o la solicitud de archivos serán enviados a usted. OpenOffice es compatible con archivos de Microsoft 2003 y únicamente antes. Los documentos con un montón de formato, tales como mesas, guardados en Microsoft Word y abiertas en OpenOffice también pueden resultar distinto. Hojas de cálculo y macros también pueden suponer un problema. Así, mientras se trabaja dentro de los confines de OpenOffice no plantea muchas limitaciones para la creación de documentos y archivos, si su objetivo es compartir estos documentos con otros usuarios que utilizan Microsoft Office, sus obras pueden no ser siempre compatibles, provocando frustración en ambos extremos.

referencias

• enlazar IdealWare.org: Microsoft Office OpenOffice vs.
• enlazar PC Magazine: Office 2010 no es su única opción
• enlazar Microsoft Showcase: ¿Por qué Microsoft - Microsoft Word vs OpenOffice.org
• enlazar Microsoft Showcase: algunas perspectivas sobre OpenOffice

Sobre el Autor

Desde el año 2000 Donna T. Beerman ha contribuido a periódicos y revistas. Su experiencia incluye la educación superior, el marketing y los medios sociales, y sus presentaciones y la escritura han ganado premios de la industria. Tiene una maestría en escritura creativa, es el director de marketing integrado en una universidad de Pensilvania y fundó "Revista hipocampo."