¿Cómo gestionar redes quickbooks pro

Designar a un ordenador dentro de la red para funcionar como servidor de archivos de datos.

Seleccione una ubicación para la carpeta principal del archivo de datos de la empresa. Seleccione una ubicación para la carpeta que está separada de la ubicación donde los archivos de instalación instalará. Una buena opción para una ubicación y el nombre es C: QBCompanyDataFiles.

Crear la carpeta de archivos de datos. Navegue hasta la ubicación elegida, y luego haga clic derecho en cualquier área abierta, seleccione “Nuevo” y “Carpeta”.

Compartir la carpeta de archivos de datos. Haga clic derecho sobre la carpeta que creó y seleccione “Compartir” para abrir la ventana Propiedades de uso compartido de archivos. Seleccione el botón “Compartir esta carpeta”, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta de la lista desplegable y establecer el número de usuarios para coordinar con el número de estaciones de trabajo que esté utilizando.

Establecer permisos de carpeta. Haga clic en el botón de “permisos” para abrir el cuadro de diálogo de permisos.

Seleccione “Todos” para incluir toda la red y luego seleccione “Control total” para permitir a todos un acceso completo a los archivos de QuickBooks Pro.

Haga clic en “OK” para establecer permisos.

Compartir la carpeta de archivos de datos. Haga clic derecho sobre la carpeta que creó y seleccione “Compartir” para abrir la ventana de uso compartido de archivos. En Windows Vista, la apertura de la ventana File compartir automáticamente ajusta la carpeta de archivos de datos a “compartir”.

Seleccione “Todos” de la lista desplegable Nombre y seleccione “copropietario” de la lista desplegable Permiso.

Haga clic en el botón “Compartir” para establecer los permisos.

Asignar una letra de unidad al servidor de archivos de datos. Desde el equipo designado como servidor de archivos de datos, haga clic derecho en “Mi PC” o “PC”, dependiendo de la versión de Windows que utilice, y seleccione “unidad de red” para abrir la ventana de unidad de red. Haga clic en el menú desplegable en la sección “Drive” y elegir cualquier carta abierta, tales como Z: o Q :. Haga clic en el botón “Examinar” para navegar a la ubicación de la carpeta de archivos de datos que ha creado.

En el menú Inicio de Windows, haga clic y abra la carpeta de red en cada estación de trabajo del ordenador para ver la lista de equipos dentro de la red. Haga doble clic en el icono del servidor de archivos de datos lista para ver la carpeta Datos de la empresa compartida.

Haga clic derecho en la carpeta de datos de la empresa y seleccione “unidad de red.” De la impulsión de la lista desplegable, seleccione la letra de unidad que ha asignado al servidor de archivos de datos. Coloque una marca de verificación junto a “Conectar de nuevo al iniciar sesión” para QuickBooks Pro sabe dónde los usuarios cuando inician sesión en utilizar el software directamente. Haga clic en “Finalizar” para guardar la ubicación.

Inserte el CD de instalación para iniciar el asistente de instalación.

Seleccione “Más de un usuario” como el tipo de instalación, acepte la ubicación predeterminada del archivo de QuickBooks Pro sugiere, y seleccionar “Instalación completa” para instalar todos los componentes de QuickBooks Pro. Haga clic en “Instalar” para comenzar la instalación.

Instalación completa de la misma manera que para el servidor de archivos de datos, excepto que seleccione “Single User” como el tipo de instalación. Completar todos los pasos restantes instalaciones de acuerdo con la instalación y haga clic en “Instalar” para comenzar la instalación.