Cómo crear una base de datos de direcciones

La creación de una base de datos de direcciones es útil si debe llevar un registro de una lista de correo para uso comercial o personal. El uso de un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, es la forma más sencilla de mantener una base de datos de direcciones.

Abra Excel. Si está utilizando un sistema operativo basado en Windows, a la izquierda; haga clic en el "comienzo" botón. Hacer clic "programas," seleccionar Microsoft Word, a continuación, "Sobresalir" en el menú.

Configurar su base de datos. Cerca de tres filas más abajo, introduzca el tema de cabecera "Nombre de pila" en la columna "A." Entrar "Apellido" en la Columna B, "Dirección" en la Columna C, "Ciudad" en la columna D, "Estado" en la Columna E y "Código postal" en la Columna F.

Introduzca las direcciones. Haga clic en la celda debajo de los encabezamientos de materia adecuadas. Escriba la información para cada dirección. Utilizar el "Lengüeta" tecla del teclado para moverse entre cada celda para introducir información de forma rápida.

Guardar su base de datos de direcciones. Debajo "Archivo," hacer clic "Salvar" para guardar su trabajo a la carpeta de su elección.

referencias

• enlazar Universidad de Dakota del Sur: Excel Tutorial

Sobre el Autor

Christina Whitaker comenzó su carrera como escritora en 2005 en el periodismo. Ella tiene una licenciatura en Inglés de la UCLA y el título de abogado. Su experiencia incluye el trabajo legal en la Corte Federal y litigios civiles y criminales. También mantiene un blog en el ámbito cultural social, la cultura pop y.