Cómo utilizar Outlook para el seguimiento de kilometraje

Para saber la cantidad de millas una tarea ha añadido a su coche`s odometer. — Para saber la cantidad de millas una tarea ha añadido al odómetro de su coche.

Es posible que necesite para realizar un seguimiento de las millas que conduce relativos a un puesto de trabajo con el fin de recibir el reembolso de millaje. O, tal vez usted quiere averiguar la cantidad de millas que su hijo está poniendo en su coche. No importa la razón, puede utilizar Microsoft Outlook para registrar el kilometraje mediante la introducción de cada viaje como una tarea. Cuando esté listo para determinar el número total de millas, puede hacerlo cambiando la vista.

Inicie Outlook y pulse "Ctrl-Shift-K," o seleccione "Tareas" y haga clic "Nueva tarea" para abrir la ventana Nueva tarea. Selecciona el "Tarea" ficha y haga clic "detalles" en el grupo Mostrar. Introduzca la fecha en que las millas acumuladas en el cuadro Fecha de terminación y el kilometraje que desee grabar en el cuadro Kilometraje. Escribir en cualquier otro detalle que desee incluir y haga clic "Guardar y cerrar."

Selecciona el "Ver" ficha y haga clic "Cambio vista." Escoger "administrar vistas" para abrir la ventana de Administración de toda Vistas. Escoger "Terminado" Ver en la lista Nombre y haga clic en el "Dupdo" botón. Introduzca un nombre para la vista y haga clic "DE ACUERDO."

Vídeo: Outlook 2010: Seguimiento y Pasos Rápidos

Haga clic en el "columnas" botón y seleccione "Todas las tareas de campos" En el cuadro Seleccione Columnas disponibles (Campos) de la lista desplegable. Hacer clic "Kilometraje" en la lista Columnas disponibles y haga clic en el "Añadir" botón. Añadir cualquier otro campo que desee incluir, también.

Hacer clic "DE ACUERDO" para cerrar la ventana Mostrar columnas. Hacer clic "DE ACUERDO" de nuevo para cerrar la configuración de vista avanzada. Hacer clic "Cerca" en la ventana Administrar vistas.

Utilice la nueva vista que ha creado para realizar un seguimiento de toda su kilometraje. Selecciona el "Ver" ficha y haga clic "Cambio vista." Haga clic en el nombre de la vista personalizada para ver una lista de tareas que incluyen kilometraje.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Outlook 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

Microsoft: Office: Crear un Grupo de
Horas de trabajo acumulado o pista Kilometraje Uso de las tareas de Outlook: TechRepublic

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.