Cómo eliminar las células duplicados en Excel

En un gran conjunto de datos, entradas duplicadas son inevitables. Estas pueden ser causadas por errores de entrada de datos o recurrencias legítimos de elementos de datos comunes. Aunque a veces es necesario tener estos duplicados, otras situaciones requieren su eliminación. Microsoft Excel incluye una función de filtro integrado para el manejo de esta tarea común. Siempre es aconsejable hacer copias de seguridad de una hoja de cálculo de Excel antes de cualquier manipulación significativa de sus datos. Eliminación de duplicados pueden parecer a primera para satisfacer una necesidad, pero a menudo se requiere que el original de datos completo para otros estudios. Hacer una copia separada de cualquier hoja de cálculo de Excel antes de extraer los datos para cualquier propósito.

Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las células duplicados que desea eliminar.

Clickea en el "Editar" menú. Selecciona el "Portapapeles de Office" mando. Un panel emergente aparecerá en la parte derecha de la ventana de Excel. Será vacía.

Seleccione toda la gama de células, incluyendo la cabecera de la columna.

Clickea en el "Datos" menú y seleccionar la "Filtrar" submenú. Elegir el "Filtro avanzado" opción. Aparecerá una ventana emergente.

Selecciona el "Sólo registros únicos" casilla de verificación en la parte inferior de la "Filtro avanzado" ventana emergente.

presione el "DE ACUERDO" botón. Las células duplicados desaparecerán de la vista de hoja de cálculo, pero todavía están presentes en el conjunto de datos sin filtrar.

presione el "Dupdo" botón de la barra de herramientas. También puede seleccionar el "Dupdo" comando de la "Editar" menú. Los datos filtrados sin duplicados se copia en el "Portapapeles" panel en el lado derecho de la ventana del programa.

Haga clic en el "Datos" menú y seleccionar la "Filtrar" submenú. Elegir el "Mostrar todo" mando. El producto íntegro de datos sin filtrar.

presione el "Borrar" botón.

Haga clic en los datos copiados establecidos en el "Portapapeles" cristal. Los datos que contienen células duplicados se sustituye por datos sin los duplicados.

Propina

Este proceso es idéntico en todas las versiones de Excel. Sin embargo, la colocación de los comandos de menú es un poco diferente en Excel 2007. La "Filtro avanzado" se encuentra en el "Ordenar y filtrar" grupo de la "Datos" pestaña en la parte superior de la ventana de Excel. Estos comandos se conocen como la "cinta" en Excel 2007, no es una "barra de herramientas."

Artículos necesitará

referencias

Microsoft: Eliminar filas duplicadas de una lista en Excel
Familia Computer Club: Filtro avanzado en Excel 2007

Sobre el Autor

James Highland comenzó a escribir profesionalmente en 1998. Ha escrito para el New York Institute of Finanzas y Chron.com. Él tiene una amplia experiencia en la inversión financiera y ha impartido cursos de programación de computadoras por dos compañías de Nueva York. Él tiene una licenciatura en producción de cine de la Universidad de Indiana.