Cómo agregar una hoja de cálculo para objetos de negocio de consulta

A pesar de Business Objects es una herramienta de auto-servicio para acceder a universos definidos de almacenamiento de datos (vistas de mesa), la extracción de datos de fuentes menos sofisticados le permite colaborar y hacerse cargo de las peticiones urgentes. La foto de su colega que le da una hoja de cálculo para analizar: Usted podría pasar horas y horas de formatear un informe desde cero o se puede dejar que Business Objects hacen el trabajo pesado con sus herramientas de informes pre-formateados. Adición de un archivo de Microsoft Excel a una consulta SQL requiere codificación (Structured Query Language), pero Business Objects` apuntar y hacer clic en la interfaz hace todo el trabajo duro y sin tener que hacer ningún tipo de programación.

Vídeo: Simplexcel - Buscarv - Consultar datos en otra hoja

Preparar

Vídeo: Equipo #10: Hojas de cálculo (Insertar objetos en excel)

Haga clic en “Inicio” del escritorio de Windows. Pase el ratón sobre “programas” localizar “Business Objects” y haga doble clic. Si usted tiene un acceso directo llamado “Business Objects” puede hacer doble clic en el icono.

Introduzca su nombre de usuario y contraseña, cuando se le solicite. Dispone de tres intentos, y es sensible a mayúsculas. Si no puede conectarse, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Seleccione “Archivo” y “Nuevo” en la barra de menú.

Business Objects directos a apuntan a la ubicación de los datos que desea recuperar en la ventana que aparece: “Universo” (servidor remoto) o “Otros” (equipo local). Seleccione “Ficheros de Datos Personales,” de la lista desplegable de “Otros”.

Importador

Seleccione “Microsoft Excel archivos” (* .xls) en el “Formato” del sistema, cuando el “acceso a datos personales” inicia el asistente.

Haga clic en “Examinar” y aparecerá una ventana del explorador donde se puede navegar a la hoja de cálculo en su disco duro.

Seleccione el archivo de Excel y haga clic en “Abrir”.

Seleccionar la opción “Primera fila contiene nombres de columna.”

Seleccione la ficha “Definición” y, a continuación, seleccione el nombre de cualquier campo de aceptar o cambiar el nombre de los encabezados de columna. Ha importado con éxito los datos de hoja de cálculo, de la que ahora se puede realizar análisis y crear informes.

Propina

Algunas hojas de cálculo tendrán filas ocultas o columnas que contienen datos irrelevantes o totales de células individuales. Haga una copia de la hoja original manteniendo pulsada la tecla “Ctrl” y arrastrando la pestaña hasta el final. Desde la barra de menús, seleccione "Formato"y "en Mostrar," a continuación, eliminar filas y columnas extrañas para que los objetos de negocio tiene un buen bloque de limpieza de los datos que desea consultar.

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Sobre el Autor

Como administrador del programador y la base de datos, Marc Frazier trae ambos perspicacia técnica y financiera a sus artículos en línea. Desde 2003 ha estado escribiendo manuales de usuario, la política y los procedimientos, el desarrollo de modelos de riesgo, paneles de rendimiento y aplicaciones de aprendizaje en línea. Posee una licenciatura en Inglés de la Universidad de California, Los Angeles y un Certificado de Comunicaciones Técnicas de la Universidad de California, San Diego.