Cómo utilizar cardscan

CardScan es un sistema de software y de exploración que le permite escanear sus tarjetas de visita. Una vez que el escáner CardScan escanea la información de sus tarjetas de visita, se carga automáticamente la información de contacto en la base de datos de contactos de elección. Algunos de los sistemas de gestión de contactos que CardScan es compatible con incluyen Microsoft Outlook, Lotus Notes, ACT !, GoldMine de Sage, Palm y Windows Mobile. El programa le ayuda a cargar y administrar los contactos más rápido y más fácil que si tiene que introducir manualmente la información en su base de datos.

Configuración de CardScan

Abra el programa de CardScan en su ordenador.

Haga clic en la opción de programas en el programa de CardScan.

Complete la información de configuración, si se le pide que lo haga. Esto incluye la elección del tipo de conexión a Internet que tenga, por lo que se puede registrar el programa en línea CardScan. CardScan puede detectar esto, en cuyo caso el programa no le pide para esta información.

Seleccione el primer botón de activación en el cuadro que aparece en la pantalla, que es "Deseo activar CardScan a través de Internet" y luego haga clic en el "Continuar" botón.

Escriba o verificar la clave de producto que aparece en la pantalla. Puede encontrar la clave de producto en el cuadro de que el software entró.

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón.

Llene su información de registro, como su nombre y dirección.

Haga clic en la opción de CardScan y luego elegir "CardScan para CRM," que significa Customer Relationship Management.

Escaneo tarjetas de visita

Escanear una tarjeta de negocios mediante la colocación de la tarjeta con la cara hacia arriba la información en el escáner.

Haga clic en el "Proceso" botón cuando el cuadro de diálogo CardScan aparece en la pantalla del ordenador.

Revisar la información escaneada. Un cuadro con la información escaneada de la tarjeta aparece en la pantalla del ordenador. La caja donde la información aparece es un cuadro de edición, así que revise la información para asegurarse de que la información ha sido traducida correctamente durante la exploración.

Editar o modificar cualquier información errónea o inexacta. Clic en Guardar.

Traslado al Sistema de Gestión de Contacto

Configurar los ajustes de transferencia. Desde el programa de CardScan, haga clic en el "Editar" enlace en la barra de navegación en la parte superior de la pantalla.

Clickea en el "preferencias" opción.

Elija los ajustes de transferencia. En el cuadro de Preferencias que aparece en la pantalla, seleccione la configuración de transferencia, tales como el programa que desea el archivo de CardScan para transferir desde y haga clic en el "DE ACUERDO" botón.

Seleccione los archivos a transferir. Usted tiene la opción de transferir todos los archivos a la vez, sólo para transferir registros seleccionados, o para filtrar los registros que desea ser parte de la transferencia.

Propina

• comprobar Si experimenta cualquier problema técnico o necesita ayuda, el programa de CardScan tiene una sección de ayuda integrada en el software. También puede llamar al l-800-316-8893 o 617-492-4200 para la ayuda. soporte de correo electrónico está disponible en [email protected]. El soporte en línea está disponible en cardscan.com/support.

Advertencia

• cerca Durante la configuración CardScan, la primera vez que utilice el programa de CardScan, se le pedirá para calibrar el sistema. Si la pantalla le pide que calibrar, a continuación, siga las instrucciones en la pantalla de su ordenador.

referencias

• enlazar CardScan: Manual de instrucciones

Sobre el Autor

Kristie Lorette comenzó a escribir profesionalmente en 1996. Obtuvo su licenciatura en marketing y negocios multinacionales de Florida State University y una Maestría en Administración de Empresas de la Universidad Nova Southeastern. Su trabajo ha aparecido en línea en Bill Ahorros, Money Smart Vida y Préstamo Hipotecario.