"Guardar documento" ¿por qué aparece al intentar imprimir

Dos características de Windows pueden causar un cuadro de diálogo Guardar para que aparezca cuando intenta imprimir un documento: la "Imprimir archivo" entorno y el escritor de documentos XPS de Microsoft. existen ambas características para ayudar a los usuarios enviar archivos a otros equipos antes de la impresión, aunque Microsoft recomienda utilizar en lugar de XPS "Imprimir archivo" en las computadoras modernas. Si lo que desea es imprimir normalmente, asegúrese de que ambas opciones están apagados.

Imprimir archivo

Impresión de un archivo hace que su tienda de informática de los datos del trabajo de impresión en un archivo en lugar de enviar los datos a la impresora. Habilitados por la comprobación "Imprimir archivo" en la ventana de impresión, esta función crea un documento en el que otros usuarios pueden abrir para imprimir un documento, incluso si no tienen el software necesario para cargar el documento en sí. Como una característica de sobra de los sistemas operativos más antiguos, sin embargo, "Imprimir archivo" no funciona bien con impresoras USB y requiere otros usuarios a tener los mismos controladores de impresora con el fin de utilizar el archivo.

Imprimir al escritor XPS

El escritor de documentos XPS de Microsoft aparece automáticamente en la lista de impresoras instaladas. El escritor XPS actúa como una impresora virtual, el almacenamiento de su trabajo de impresión como un archivo XPS. diferente a "Imprimir archivo," cualquier ordenador Windows puede leer documentos XPS sin controladores especiales. La característica no se basa en su impresora real en absoluto - usted puede incluso crear archivos XPS sin una impresora conectada.

El uso de archivos XPS

diferente a "Imprimir archivo" archivos, que requieren el uso de la línea de comando para imprimir, puede hacer doble clic en un archivo XPS para abrirlo en el visor de XPS. En el Visor, puede imprimir el documento en una impresora real o agregar una firma digital para certificar su autenticidad cuando se envía a otro usuario. archivos XPS funcionan de manera similar a los archivos PDF de Adobe, que transmite el contenido exacto y el diseño visual de un documento sin tener en cuenta la alteración. Si desea ver automáticamente los archivos XPS después de la creación, haga clic "propiedades" en la ventana de impresión y compruebe el "abrir automáticamente" opción en la ficha Documentos XPS.

Desactivación de impresión a un archivo

Activando accidentalmente función de impresión de cualquiera de los archivos puede hacer que el período para salvar a aparecer inesperadamente. En la ventana de impresión, asegúrese "Imprimir archivo" no está marcada. Si "Impresora de documentos XPS de Microsoft" aparece como la impresora seleccionada, cambiar la configuración de la impresora real. El ordenador cambiará automáticamente a la impresora XPS si sus controladores de impresora regulares dejan de funcionar o se desinstala. Si no puede encontrar su impresora normal en la lista, vuelva a instalar sus controladores y vuelva a intentarlo.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Windows 7 y 8. Se puede variar ligeramente o significativamente en otras versiones.

referencias

• enlazar Microsoft: Windows: Imprimir a un archivo
• enlazar Microsoft: Windows: Imprimir en el Escritor de documentos XPS de Microsoft
• enlazar Microsoft: Windows: Documentos XPS: preguntas más frecuentes

Sobre el Autor

Aaron Parson se ha escrito acerca de la electrónica, software y juegos desde el año 2006, lo que contribuye a varios sitios web, la tecnología y el trabajo con NewsHour Producciones. Parson tiene una licenciatura en Artes de la Evergreen State College en Olympia, Washington.