¿Cómo se transfieren los datos del papel a la computadora?

Cuando usted está atascado con sólo una copia impresa de un documento largo y necesita hacer cambios, volver a escribir el archivo completo puede perder horas. Si usted tiene ya sea un escáner o un micrófono, sin embargo, algunas alternativas disponibles. Con un escáner, una utilidad de reconocimiento óptico de caracteres puede convertir una exploración en un archivo editable. Con un micrófono, el equipo puede tomar dictado. Aunque mucho más rápido que con el teclado, ninguno de estos métodos funciona a la perfección, por lo que siempre comprobar el documento de errores antes de enviarlo fuera.

Escaneo y OCR

Un escáner digitaliza papel en un archivo de imagen, tales como JPG o PDF. Estos archivos funcionan bien para las fotos y los formularios completos, pero no hacen que sea fácil de modificar los datos. Los programas de reconocimiento óptico de caracteres resuelven el problema convirtiendo las imágenes escaneadas en documentos de texto normales. Algunos escáneres incluyen sus propias utilidades de OCR, al igual que programas como Adobe Acrobat y Microsoft OneNote. Para ejecutar OCR en un PDF escaneado en Acrobat XI, abra el menú “Ver”, haga clic en “Herramientas”, seleccione “Reconocimiento de texto” y seleccione el documento y páginas para convertir. En OneNote 2013, insertar una imagen, haga clic en él, seleccione "Copiar texto desde Picture" y luego pega el siguiente texto con "Ctrl-V." Google Drive también ofrece OCR automático, extraer texto de los PDF que suba y se abren en Docs.

La entrada de voz

Windows incluye software de reconocimiento de voz que puede escribir documentos de dictado. Para empezar, buscar y abierta “Windows reconocimiento de voz” en la pantalla de Windows 8 y 8.1 de inicio o Windows 7 menú Inicio. Siga las instrucciones de configuración, a continuación, abra un documento en blanco. Lea su papel en voz alta para entrar en el ordenador. reconocimiento de voz de Windows no se inserta automáticamente puntuacion, por lo que necesita para hablar cada marca de puntuacion en voz alta. Algunos programas de reconocimiento de voz comerciales ofrecen una forma limitada de puntuacion automático, pero incluso con estas alternativas, es preciso especificar los símbolos menos comunes, tales como puntos y comas.

referencias

• enlazar Adobe: Papel de escaneado a PDF y OCR Aplicar Con Adobe Acrobat XI
• enlazar Microsoft Windows: Cómo utilizar reconocimiento de voz
• enlazar Nuance: Usando Puntuacion Natural
• enlazar Office Online: extraer texto de imágenes y archivos Las impresiones

Sobre el Autor

Aaron Parson se ha escrito acerca de la electrónica, software y juegos desde el año 2006, lo que contribuye a varios sitios web, la tecnología y el trabajo con NewsHour Producciones. Parson tiene una licenciatura en Artes de la Evergreen State College en Olympia, Washington.