Cómo bloquear las horas no laborables en el calendario de Outlook

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Hacer su calendario de Outlook menos confuso para usted y los que compartes.

Cuando usted permite que otros tengan acceso a su calendario de Outlook, que puede ser capaz de añadir citas o ver los tiempos que están disponibles para reuniones. Para evitar que la gente que la programación para el trabajo o que le invita a reuniones durante las horas que no está trabajando, tiene dos opciones: cambiar sus horas de trabajo, lo que permite al otro para ver cuando usted está libre u ocupado, o añadir una cita periódica a su calendario, bloqueando a otros de que la programación durante esos períodos.

Cambiar sus horas de trabajo

Iniciar Outlook, seleccione "Archivo," hacer clic "opciones," y luego seleccione "Calendario."

Seleccione sus horas de trabajo en el "Hora de inicio" y "Hora de finalización" listas desplegables. Seleccione las casillas de verificación para los días que trabaja en esos momentos. Elegir diferentes días para "Primer día de la semana" y "Primer día del año," Si es deseado.

Hacer clic "DE ACUERDO" para aplicar los cambios.

Programar una cita periódica

Iniciar Outlook, seleccione "Calendario" en el panel de carpetas o pulse "Ctrl-2"Y seleccione "nueva reunión" en el nuevo grupo de la pestaña Inicio.

Escriba su nombre en el cuadro Asunto, seguido de "Horas no laborales" o cualquier otro mensaje que describe el tiempo que esté bloqueando.

Introduzca las fechas y horas de las horas no laborables comienzan y terminan. Por ejemplo, introduzca "Lunes (fecha) 17:00" en el cuadro Hora de inicio y "Martes (fecha) 08 a.m." en el cuadro Hora de finalización.

Haga clic en el "Mostrar como" En la lista desplegable en el grupo Opciones de la pestaña Inicio y seleccione "Fuera de la oficina." Hacer clic "Reaparición," seleccionar "Diariamente," y luego elegir "Cada día de la semana." Hacer clic "DE ACUERDO," y haga clic "Guardar y cerrar."

Crear una reunión adicional para bloquear su tiempo de fin de semana, si así se desea. Establecer la recurrencia a la semana en lugar de diariamente.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Outlook 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

Microsoft Office: Cambie su calendario días de trabajo y el inicio de la semana
Microsoft Office: mantener a todos informados sobre tiempo fuera de la oficina

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.