Cómo escribir una firma digital de nombre

Un nombre de firma digital garantiza que los archivos informáticos son auténticos y no han sido alterados. La firma digital, también llamado un certificado digital, se puede crear para el correo electrónico, archivos de texto, documentos de Word, bases de datos Access, presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiere la verificación de la autenticidad. Un certificado digital se puede comprar de una empresa de terceros, pero usted puede crear su propia firma digital para sus documentos y archivos de Microsoft Office. Un nombre de firma digital es útil al compartir archivos con otros para asegurar que nadie ha cambiado su documento original.

Clickea en el "Archivo" pestaña o haga clic en el icono de la oficina en la parte superior izquierda de la ventana del documento. Seleccionar "Preparar" en el menú desplegable y luego haga clic en "Obtener una firma digital."

Seleccionar "Crear un Certificado Digital" en el cuadro de diálogo que se abre. Su firma digital debe ser única para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tiene acceso a su computadora.

Introduzca la siguiente información para la firma digital Nombre: e-mail Nombre de contacto- empresa o negocio nombre- ubicación (ciudad, estado y / o país). Hacer clic "Crear" cuando haya introducido toda la información requerida.

Introduzca el propósito de crear la firma digital del documento. El propósito puede ser para autenticar el documento como original o inédito. Escribe cualquier motivo desea escribir en este cuadro. Hacer clic "Firmar el documento." El documento tendrá ahora una firma digital. No se permitirá que los cambios o modificaciones realizadas en el documento una vez que el documento está firmado digitalmente. Cualquier cambio o modificaciones realizadas en el documento invalidará el certificado.

Guardar el archivo. Los documentos que se firman con una identificación digital creado por el usuario pueden ser autenticados sólo el equipo en el que se crea originalmente el documento y el nombre de la firma digital.

Propina

• comprobar los "Obtener un Certificado Digital" Aparece el cuadro de diálogo sólo para documentos que aún no tienen una firma digital o certificado digital.

advertencias

• cerca Los documentos que se han firmado digitalmente no pueden ser alterados en su ordenador. Asegúrese de que sólo firmar digitalmente documentos terminados.
• cerca Cambiar el documento en otro programa después de crear una firma digital dará lugar a un cuadro de advertencia de que el documento ha sido alterado.

referencias

• enlazar Microsoft Office: Firma Digital

Sobre el Autor

Robin Reichert es un consultor de la nutrición certificado, entrenador personal certificado y escritor profesional. Ella ha estado estudiando los problemas de salud y condición física durante más de 10 años. Ella tiene una licenciatura en psicología de la Universidad de San Francisco y una Maestría en Ciencias de la salud natural del Clayton Colegio.