¿Cómo conservo mis porcentajes a partir de una hoja de Excel cuando se hace una combinación de correspondencia de palabra?

Retener porcentajes a partir de una hoja de Excel cuando se hace una combinación de correspondencia de Word.
Vídeo: COMO HACER COMBINACION DE CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL 2013

Se puede utilizar la combinación de correspondencia de Word para insertar contenido de una hoja de cálculo, tabla o base de datos en el documento. Cuando se inserta un porcentaje en Word desde Excel durante una combinación de correspondencia, los cambios de formato del número. El símbolo de porcentaje se elimina y se insertan ceros adicionales. Afortunadamente, puede conservar porcentaje de su valor durante una combinación de correspondencia, por lo que el documento aparece la forma que desee. Puede acceder a los códigos de campo de combinación de correspondencia y añadir interruptores a ellos durante la configuración de combinación de correspondencia.

Abrir un nuevo documento en Word y seleccione "Herramientas," "Cartas y correspondencia" y "Unificación de correo" desde la barra de herramientas. Un panel de tareas Combinar correspondencia se abre a la derecha.

Escoja el tipo de documento que desea crear y seleccionar "Siguiente" desde la parte inferior del panel de tareas.

Elegir "Utilice el documento actual" como documento de partida y seleccione "Siguiente."

Vídeo: Combinación por correspondencia - Como conservar los formatos excel

Elegir "Utilizar una lista existente" como sus destinatarios seleccionados, a continuación, haga clic en "Vistazo" y encontrar el archivo de Excel que desea utilizar.

Seleccione la hoja de cálculo correcto de la "Seleccionar tabla" cuadro de diálogo y haga clic "DE ACUERDO." El contenido de la hoja de trabajo se muestran en el "Destinatarios de combinar correspondencia" caja de diálogo. Hacer clic "DE ACUERDO" aceptarlas y seleccione "Siguiente" desde el panel de tareas.

Haga clic en "Mas cosas..." e insertar los campos que desee agregar y haga clic "Cerca."

Ir al documento de Word y organizar los campos en la página para que se colocan de la manera deseada.

Encontrar el campo que incluye los porcentajes de Excel. prensa "Alt + F9" en el teclado para revelar los códigos de campo de combinación. Como alternativa, puede seleccionar "Herramientas" y "opciones" desde la barra de herramientas, seleccione la "Ver" pestaña, añadir una marca de verificación a "Códigos de campo," y haga clic "DE ACUERDO."

Coloca el cursor al final del nombre del campo, justo antes de la llave final donde se mostrarán los porcentajes. Añadir "# 0.00%" ahí. El código debería parecerse a:

{MERGEFIELD "Porcentaje" # 0.00%}

Vídeo: Combinar correspondencia, WORD EXCEL ¡ COMO ES FACIL!!!!

prensa "Alt + F9" de nuevo para ocultar los códigos de campo de combinación. Volver a la "Unificación de correo" panel de tareas y seleccione "Siguiente" para previsualizar los datos combinados.

Usa las flechas izquierda y derecha (en la parte superior del panel de tareas) para ver los datos. Se conservarán sus porcentajes de Excel.

Seleccionar "Siguiente: Complete la combinación" y entonces "Impresión" o "Editar cartas individuales ..." para completar la fusión.

referencias

Microsoft Office Online: Formato de datos fusionado

Vídeo: Combinar correspondencia Word y Excel

Sobre el Autor

Foye Robinson es un escritor y diseñador web independiente con precisión Web de artesanía. Ella comparte su amor por la familia / relaciones, condición física y el diseño web en su escritura. Robinson tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad Webster y también escribe artículos diversos y novelas.