Cómo crear una contraseña para archivos pdf

Para proteger con contraseña un archivo PDF, utilice Microsoft Office 2013, que se puede abrir y convertir archivos PDF o Adobe Acrobat, el estándar de oro.

Como alternativa, utilice uno de los diversos servicios públicos PDF disponibles en la web. Estas herramientas alternativas varían ampliamente en el conjunto de características, calidad, precio y fiabilidad - algunos pueden ser muy peligroso e instalará los programas no deseados o incluso virus en su sistema. Dos herramientas de alta calificación son PDFescape, un editor de PDF en línea, y PDFCreator, que se descarga a su computadora.

Adobe Acrobat XI

Si tienes la suerte de tener todo el poder de Acrobat, es probable que su primera opción para la contraseña con todas las funciones y la protección de cifrado. Haga clic en Herramientas ** ** desde la barra de menú superior para lanzar la barra lateral Herramientas, seleccione ** ** Protección y haga clic en Cifrar ** **. Marque la casilla Cifrar con contraseña ** ** para abrir la ventana de configuración de contraseña de seguridad. Seleccione la casilla de verificación ** requerir una contraseña para abrir el documento ** e introduzca una contraseña. Este cuadro de diálogo también proporciona opciones personalizadas para el establecimiento de este tipo de permisos que permite al usuario copiar el contenido o para Imprimir- estos permisos requieren una contraseña independiente.

Microsoft Office 2013

Cualquier aplicación de Office 2013 es compatible con la capacidad de ambos para crear archivos PDF con contraseña y para protegerlos. función de cifrado de PDF de palabra es una opción disponible cuando se exporta un documento de Word a PDF. Abra el documento en Word y selecciona ** ** Exportación en el menú Archivo. Seleccionar ** Crear PDF / Documento XPS ** en la barra lateral izquierda, y luego haga clic en el ** Crear PDF / XPS ** botón para abrir la Publicar como PDF o XPS de diálogo. No haga clic en Publicar ** ** todavía - en primer lugar, seleccione Opciones ** ** y marca la casilla junto a ** Cifrar el documento con una contraseña **. En el cuadro de diálogo Documento Cifrar PDF, establecer su contraseña. Si usted tiene un PDF existente en cambio, abrirlo en Word, haga clic en el documento en el Explorador de archivos, seleccionar ** ** Abrir con y elegir ** Palabra (escritorio) **. En ese momento, cambiar al menú Archivo ** **, elegir ** ** Exportación y seguir el mismo procedimiento.

PDFescape

PDFescape es un editor de PDF en línea, así que no hay necesidad de descargar o instalar en software acaba de subir su PDF a la página web PDFescape. Los límites versión gratuita presentar tamaños de 10 MB y 100 páginas, mientras que la versión de pago no tiene límite de archivos en $ 20 por año a partir de la publicación. Vaya al sitio web [PDFescape] (https://pdfescape.com/) y seleccione el Modifique su PDF Ahora botón ** **. Si bien se puede descargar e instalar una versión de escritorio, haga clic en Continuar ** ** PDFescape a utilizar la versión en línea. Haga clic ** Sube PDF a PDFescape **. (Para utilizar PDFescape para crear la primera PDF, elija ** Crear nuevo documento PDF ** en su lugar.) Siga las instrucciones del asistente para buscar y cargar un archivo PDF desde el ordenador. Cuando se carga un archivo PDF, la interfaz principal lanza. Seleccionar el icono de bloqueo ** ** en el menú superior para abrir el documento de seguridad emergente, comprobar ** ** Cifrar y establecer una contraseña. Guardar y descargar el documento.

Creador de PDF

PDFCreator por pdfforge es una utilidad PDF con todas las funciones que ofrece cifrado y protección mediante contraseña, además de sus muchas otras características. Puede restringir el acceso a sus archivos PDF utilizando una contraseña, y también limitar la impresión o modificar el documento. O bien establecer sus preferencias de la aplicación de exigir siempre una contraseña para todos los documentos PDF creados por PDFCreator o establecer una contraseña "sobre la marcha" para los documentos individuales. Descargar e instalar [PDFCreator] (https://pdfforge.org/pdfcreator/download). La versión gratuita está en pleno funcionamiento, pero muestra anuncios. Por una pequeña cuota ($ 5 por año a partir de la publicación), puede instalar la versión de pago, PDFCreator Además, en hasta cinco ordenadores. Al instalar PDFCreator, también se instala automáticamente Arquitecto PDF, pero no es necesario que esto archivos PDF con contraseña de protección. Con el fin de establecer sus preferencias para hacer cumplir siempre cifrado, inicie el programa, seleccionar ** ** Configuración del perfil y asegúrese de que ** ** PDF se selecciona la barra lateral izquierda (este es el valor por defecto). Seleccione la pestaña ** ** Seguridad, cheque ** Requerir una contraseña para abrir el documento PDF ** y luego haga clic en ** ** Establecimiento de contraseñas para definir una contraseña. Para establecer una contraseña de usuario para la apertura de documentos, también debe establecer una contraseña de propietario para su edición. Después de configurar estas preferencias, abrir un archivo PDF, seleccione Imprimir ** ** en el menú Archivo y seleccione ** ** PDFCreator como impresora. Haga clic en OK ** ** en el diálogo de impresión, que a su vez abre el diálogo PDFCreator. Para aplicar el cifrado para un individuo PDF, abra el PDF, introduzca ** ** Control-P para imprimir y selecciona ** ** PDFCreator como impresora. Haga clic en OK ** ** para iniciar el diálogo PDFCreator. ** ** Elija Configuración en la parte inferior para lanzar el mismo cuadro de diálogo disponible dentro de PDFCreator. Una vez más, asegúrese de que ** ** PDF se selecciona de la barra lateral izquierda y haz clic en ** ** Seguridad. Procederá a establecer una contraseña para este documento.

advertencias

Muchas compañías de mala reputación ofrecen herramientas de PDF en la Web, así que tenga cuidado. Por ejemplo, algunos instale el software que va a cambiar la configuración del navegador sin su permiso o introducir anuncios pop-up. Muchos no tienen certificados de seguridad. Nunca instale cualquier cosa que no es muy valorado en un sitio web de renombre tales como PC World o CNET.

referencias

• enlazar Oficina: Convertir un documento a PDF
• enlazar Adobe: Aplicar contraseñas y permisos PDF
• enlazar Adobe Acrobat: Proteja su archivo PDF con permisos usando Adobe Acrobat XI
• enlazar Tendencias Digitales: Cómo editar un archivo PDF
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Sobre el Autor

Lynne Pettus ha trabajado en el campo de las comunicaciones durante más de 20 años, más recientemente como escritora y editora técnica en la industria del software. Ella tiene una licenciatura en periodismo de la USC.