Cómo crear un saludo contestador profesional

Se coloca una llamada y recibe un mensaje de contestador automático que no se puede entender. Es muy molesto y que ni siquiera dejar un mensaje. No deje que le sucede usted- lugar, diseñar un saludo profesional para sus clientes.

Piense en lo que quiere que su contestador automático saludo a decir. No importa lo que realmente dice, usted quiere que el mensaje de sonido profesional.

Diseñar un contestador saludo para su negocio de máquinas. Asegúrese de incluir el nombre de la empresa y las horas de funcionamiento. Para su hogar, identificar el nombre de la familia y el número de teléfono que la persona que llama ha llegado. En cualquier caso, las instrucciones de estado para la persona que llama a salir de su número y cualquier petición específica que tienen. Además, les aseguro que se va a llamar de nuevo.

Determinar el tiempo que el contestador automático permite un mensaje. Editar su mensaje para caber dentro de esas limitaciones de tiempo.

Leer su saludo contestador automático en voz alta hasta que esté seguro que usted está hablando en un tono natural. Si aún suena "rígido" mientras lo lee, trate de decir el mensaje sin un guión. Puede hacerlo de cualquier manera. Sólo tienes que elegir el método que suena más profesional.

Hable en el contestador automático. Al grabar su mensaje, asegúrese de que no hay ruidos de fondo.

Reproducir el mensaje. Si no suena lo suficientemente profesional, editar el guión y grabar el mensaje de nuevo. Usted puede hacerlo bien la primera vez, pero puede que tenga que hacer varios intentos antes de llegar exactamente de la manera que lo desee.