Cómo organizar los archivos en un mac

ordenadores Mac de Apple siempre han sido una maravilla de la forma y función, tanto en el sentido físico, así como su software, en particular OS X, que se introdujo en 2001. Mientras que Apple hace un trabajo excepcional organización de algunos archivos (música en la biblioteca de iTunes , las imágenes en la biblioteca de iPhoto), un inconveniente de este sistema es que los usuarios son "en su propia" en cuanto a mantener los archivos personales organizada, ya que Apple no ha incluido algo parecido a un sistema integrado en su sistema operativo. Mientras que algunos usuarios a mantener las cosas en orden limpio y preciso, otros son ratas de carga virtuales tanto en su escritorio y varias carpetas largo de su disco duro.

Crear una nueva carpeta (Apple-Shift-N) en el escritorio y el nombre "Archivos del escritorio que ser resuelto." Arrastre todos los archivos y carpetas en el escritorio en esta carpeta. Crear una segunda carpeta en el escritorio, y el nombre "Archivos del disco duro que ser resuelto." Arrastre todos sus archivos personales y carpetas que residen en el disco duro (que no incluye las aplicaciones, Biblioteca, sistema y los usuarios carpetas) en esta carpeta. Aparte del icono del disco duro, los únicos elementos en el escritorio deben ser estas dos carpetas.

Crear una tercera carpeta en el escritorio, y darle un nombre que indica que se trata de su carpeta principal, tal vez algo así como "Carpeta maestro." Haga doble clic en la carpeta principal y crear las siguientes carpetas dentro de ella: Trabajo Admin `Inicio` `Esto significa que cada uno de sus archivos y carpetas residirán en una de tres de estas subcarpetas. Cada una de estas tendrá dos o más subcarpetas dentro de ella que le permitirá encontrar algo rápidamente. Tenga en cuenta que esta es la estructura de archivos más sencilla para el usuario doméstico. Los usuarios de Mac en el trabajo o los que trabajan independientemente podría requerir una jerarquía de archivos más complejo.

Personalizar cada una de las carpetas mediante la adición de subcarpetas adaptados a sus necesidades específicas. Por ejemplo, "Administración" subcarpetas podrían incluir la información del seguro, registros de la familia y el trabajo escolar de los niños y actividades- "Casa" subcarpetas podrían incluir información financiera, nada que ver con aficiones en casa (eBay o archivos de recetas, por ejemplo) y la casa de cualquier cosa o casa-Related- "Trabajo" subcarpetas podrían incluir el trabajo independiente, los archivos de copia de seguridad de su trabajo y reanudar la información y la búsqueda de empleo.

Abre el "Escritorio Las carpetas que ser resuelto" carpeta. Arrastre la ventana a la izquierda, con el lado de la pantalla, y abra la "Carpeta maestro." Arrastre la ventana a la derecha, lado de la pantalla. A continuación, comenzar a arrastrar los archivos en sus carpetas correspondientes dentro de la "carpeta maestro" (o las subcarpetas apropiadas dentro de la "carpeta maestro"). Esto también es una buena oportunidad a la basura todos los archivos y carpetas innecesarias. Repita este proceso con la "Archivos del disco duro que ser resuelto" carpeta. Cuando tanto el escritorio y las carpetas del disco duro están vacías, arrastrarlos a la basura.

Use un paquete de software para hacer un catálogo virtual de sus archivos. Aunque el programa de Spotlight de Apple (integrado en OS X) es bastante decente, la mayoría de los usuarios encuentran que una aplicación de terceros, como Tri-Catálogo hace localizar archivos y carpetas mucho más rápido y mucho más intuitivo.

Copias de seguridad de sus archivos. En caso de fallo del disco duro o robo, se le patadas a sí mismo si no se toman el tiempo para respaldar adecuadamente sus archivos. servicios de recuperación profesionales pueden costar miles de dólares, lo que evitar realizando copias de seguridad de sus archivos de forma regular, lo cual es un proceso simple y de bajo costo. Se recomienda una copia de seguridad de tres niveles: Una copia de seguridad de vez en cuando de la carpeta principal en DVD, una máquina de copia de seguridad Tiempo de la carpeta principal a un disco duro externo (USB o FireWire) sobre una base regular y una copia de seguridad en línea usando uno de los datos en línea servicios de respaldo, como Mozy. Consulte la sección referencias a continuación para obtener más información sobre estos esquemas de respaldo.

Revisar sus archivos sobre una base anual. Es posible que desee archivar los archivos que no tienen ninguna importancia actual, pero vale la pena mantener y renovar algunos elementos (como una hoja de cálculo anual de gastos médicos). La idea es mantener su carpeta principal aerodinámico, y evitar la duplicación de archivos y el desorden que tenía anteriormente.

Propina

• comprobar Algunas compañías de copia de seguridad en línea ofrecen servicios gratuitos o de bajo costo para los usuarios domésticos y de pequeñas oficinas. No se olvide de buscar en la carpeta de inicio, así como la carpeta Documentos de encontrar huérfano o archivos fuera de lugar. Copia de seguridad de sus fotos, música y películas también.

Advertencia

• cerca Nunca archivos de copia de seguridad en una unidad flash, ya que pueden ser poco fiables.

Sobre el Autor

Christopher Capelle es un copywriter independiente con más de dos décadas de experiencia. Temas de su escritura incluyen los campos de negocios y tecnología, productos de consumo y reparaciones en el hogar / mejora. Se graduó de la Universidad de Connecticut y obtuvo una maestría en periodismo de Iona College.