¿Cómo se crea una hoja de cálculo de excel presupuesto?

Personalizar cualquier plantilla de presupuesto en Excel para que se adapte a sus necesidades.

Personalizar cualquier plantilla de presupuesto en Excel para que se adapte a sus necesidades.

Ya sea que esté seguimiento de los costos del hogar, la planificación de un evento o la gestión de un proyecto de trabajo, no hay razón para crear una hoja de presupuesto a partir de cero. Microsoft Excel 2013 cuenta con decenas de plantillas presupuestarias que se pueden descargar de forma gratuita y personalizar para sus propias necesidades. Además de los gastos y fuentes de ingresos, muchos de ellos incluyen gráficos integrados para darle una instantánea de sus finanzas.

Encontrar el Presupuesto plantilla derecha

Buscar las plantillas presupuestarias dentro de Excel.
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Lanzar Excel 2013 y haga clic en el campo de búsqueda en la parte superior de la ventana. Tipo "presupuesto," "presupuesto mensual" o el tipo de presupuesto que usted está buscando en el campo de búsqueda. Los presupuestos son una herramienta popular para los usuarios de Excel, por lo que debería ser un enlace directo a "Presupuesto" plantillas directamente debajo del campo de búsqueda.

Haga clic en el
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Haga clic en el presupuesto que parece apropiado para su uso, para obtener una mirada más cercana. Si parece que la elección correcta, haga clic en el "Crear" botón. La plantilla de presupuesto se abre en un nuevo libro de Excel.

Descargar plantillas presupuestarias de Microsoft.
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Ir a la página web de Microsoft Office para examinar las plantillas en línea (ver Recursos). Simplemente haga clic en el "Plantillas" pestaña y escribe el tipo de presupuesto que desea. Seleccione una y haga clic en el "Descargar" enlazar. La plantilla se guarda en la carpeta Descargas de su ordenador.

Personalización de una planilla de presupuesto

Cambiar las células como el encabezado como se desee.
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Cambiar los nombres de los campos de texto como se desee para hacer el traje de presupuesto a sus necesidades específicas. Para cambiar el título o el encabezado, haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo, la tecla de retroceso sobre la cabecera actual y escriba su propia. Sustituir a cualquiera de los otros campos haciendo clic sobre ellos. Por ejemplo, si la plantilla utiliza "Alquilar" como un gasto y usted es un dueño de casa, seguir adelante y reemplazar "Alquilar" con "Hipoteca."

Añadir nuevos elementos a la parte inferior de la lista.
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Agregar una nueva entrada a una hoja de presupuesto si es necesario. Haga clic en un número de fila de la izquierda para resaltar una fila, a continuación, haga clic derecho en cualquiera de las celdas de esa fila y seleccione "Insertar."

Cambiar las cantidades en dólares en la hoja de presupuesto.
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Cambiar la cantidad de dólares que pueblan la plantilla con los que reflejan su propio presupuesto, simplemente haciendo clic en ellos, borrando las entradas existentes, e introducir un nuevo número. Cambiar los números no afecta al formato. Si la célula tiene un signo de dólar en frente de la serie, aparecerá de nuevo de forma automática después de escribir su propio número y pulse "Entrar."

Cambiar estilos de celda.
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Cambiar el estilo de hoja de trabajo si las fuentes, tamaños y colores de fuente no atraen a usted. En primer lugar, seleccionar toda la hoja haciendo clic en el pequeño "Seleccionar todo" botón en la esquina superior izquierda, donde los números de fila y números de las columnas se encuentran. Haga clic en el "Menú Inicio," hacer clic "Estilos de celda," a continuación, seleccione un estilo que te gusta.

Cambiar el tema de la hoja de trabajo.
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Cambiar el tema del presupuesto si desea que la hoja de trabajo de aspecto completamente diferente. Los temas cambian los estilos de celda, así el fondo de hoja de cálculo y los gráficos que se pueden incluir en la plantilla de presupuesto. Haga clic en el "Diseño de página" ficha, a continuación, haga clic en el "temas" botón. Observe que también puede cambiar los colores, fuentes y márgenes utilizando las otras opciones de la ficha Diseño de página. Cuando el presupuesto se haya completado, haga clic en el "Salvar" botón.

Vídeo: COMO HACER UN PRESUPUESTO EN EXCEL

Trabajar con tablas

Una hoja de cálculo de presupuesto mensual con un diseño de tabla.
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Mira para las pequeñas flechas junto a las categorías en su plantilla de presupuesto, lo que indica su presupuesto utiliza tablas. Si hace clic en una de estas flechas, un menú desplegable se abre con opciones para ordenar y filtrar. Puede ordenar los gastos de mayor a menor, por ejemplo, o filtrar los elementos. En las listas de presupuesto largos, incluso se puede buscar entradas dentro de una categoría. Estas son algunas de las ventajas de las tablas. Sin embargo, las tablas también pueden ser temperamentales si se añaden o eliminan las entradas.

Seleccione una tabla que Don`t want.
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Seleccione una tabla que no es necesario, poniendo de relieve las células con el cursor. Poner de relieve las categorías, así como las células debajo de cada categoría. Por ejemplo, si su modelo de presupuesto contiene una tabla entera en gastos legales y que no tiene estos gastos, puede quitar la mesa.

Eliminar las filas de la tabla.

Vídeo: Presupuesto Excel - Español

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haga clic en cualquiera de las celdas de la tabla que ha seleccionado, haga clic "Borrar" y haga clic "Las filas de la tabla." Esto elimina la tabla. Si hay una mesa debajo de ella, la tabla inferior se mueve hacia arriba para tomar su lugar en la hoja de trabajo.

Eliminar los valores que faltan a partir de células asociadas.
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Mira los otros valores en la hoja de trabajo para asegurarse de que están intactos después de eliminar una tabla. Por ejemplo, la mayoría de los presupuestos con tablas tienen una sección de resumen que se suma los totales de cada tabla para mostrar los ingresos y los gastos totales. Después de eliminar una tabla de gastos, el total de células gasto probablemente mostrará "#¡ÁRBITRO!," lo que indica que hay un número que falta. Basta con hacer clic en cualquier celda donde "#¡ÁRBITRO!" aparece y eliminar la "# REF +" en los contenidos células. prensa "Entrar" y la célula se mostrará la cantidad de dinero correspondiente otra vez.

referencias

  • enlazar Office Online: Aplicar, crear o eliminar un estilo de celda
  • enlazar Office Online: Cambiar un tema y lo convierten en el defecto
  • enlazar Office Online: Ordenar datos en una tabla
  • enlazar Office Online: Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Sobre el Autor

Un autor publicado y orador profesional, David Weedmark ha asesorado a empresas y gobiernos en la tecnología, los medios de comunicación y marketing de más de 20 años. Ha sido profesor de ciencias informáticas en la Universidad de Algonquin, ha comenzado a tres empresas de éxito, y ha escrito cientos de artículos para periódicos y revistas de todo el Canadá y los Estados Unidos.

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