¿Cuál es la ventaja de utilizar la función de gráfico en excel?

Si bien es cierto que los números no mienten, pueden ocultar, disfraz, camuflaje, velo y ocultar la información en que es necesario evaluar y basar sus decisiones. Puede ser especialmente difícil a veces para recopilar los conocimientos de resmas de datos en bruto de hojas de cálculo de Excel. Puede, sin embargo, tomar ventaja de las funciones de tabla de Excel para ayudarle rápidamente visualizar los datos y obtener información enterradas profundamente dentro de las filas y columnas de datos de la hoja primas.

la agregación de datos

tablas de hoja de cálculo que permiten condensar o resumir grandes cantidades de datos dentro de una sección rectangular pequeño de la hoja de cálculo. Por ejemplo, se podría crear una hoja de cálculo con filas y columnas que contienen diez años de los precios de cierre que dejarían que los ojos vidriosos y entumecido si se trató de analizarlos. En su lugar, utilizar herramientas de gráficos de Excel para crear una línea o X-Y gráfico de dispersión que puede ayudar a visualizar las fluctuaciones del precio de sus acciones en los últimos años.

Exponer Patrones y Tendencias

Los gráficos pueden ayudar a ver patrones y tendencias que pueden quedar ocultas dentro de sus celdas de la hoja. Los gráficos de líneas, de barras y de área le permiten deducir la dirección y el impulso de los datos en el tiempo o en función de otra unidad de medida. Por ejemplo, una parcela de diarios temperatura y los niveles medios del mar, a nivel mundial durante el siglo pasado podría ayudar a distinguir entre los climatólogos una aberración a corto plazo del clima y una buena fe, el calentamiento global o la tendencia al enfriamiento.

Exponer datos Periférica

Los gráficos de dispersión y línea pueden ayudar a detectar valores atípicos o elementos de datos que parecen fuera de lugar o no con el resto de los datos. Los valores extremos pueden ser causados ​​errores de escritura, mal funcionamiento del instrumento o simplemente al azar de datos, sin sentido de que con seguridad se puede ignorar. No sólo se ejecutan los datos periféricas en contra de cualquier patrón o tendencia que se muestran en el resto de los datos, que pueden sesgar o distorsionar los promedios, sumas y otros cálculos analíticos es posible que desee realizar.

Complejo comunicar o complicada de Datos

Los gráficos pueden ayudar a usted o la gente que comparta sus hojas de cálculo Excel con los datos de comprender que es difícil de comprender visual o en palabras o números. Gráficos circulares ayudar a los espectadores comprender porcentajes, relaciones y proporciones al instante. Los gráficos de barras y columnas permiten comparar y conjuntos de rangos de datos sin ni siquiera mirar a los números en bruto que representan.

referencias

• enlazar Microsoft: Información general de la cartografía
• enlazar IBM: Cartas
• enlazar Panel de Insight: La importancia de la visualización de datos para la toma de decisiones de negocios

Sobre el Autor

Allen Bethea ha escrito artículos sobre la programación, diseño web, sistemas operativos y hardware del equipo desde 2002. Es licenciado en Ciencias de grados UNC-Chapel Hill y AAS en tecnología de oficina, ingeniería mecánica / redacción y la tecnología de Internet. Allen tiene una amplia experiencia con el escritorio y el software del sistema para los sistemas operativos Windows y Linux.