Cómo crear y llenar un formulario de portada de fax en word

Palabra abierta. Si no aparece la nueva vista Backstage, o si ya tiene otro documento abierto, haga clic "Archivo" y entonces "Nuevo." La nueva vista Backstage proporciona una lista de plantillas recomendadas y utilizadas recientemente.

Tipo "portada de fax" en el campo Buscar plantillas en línea en la parte superior y pulse "Entrar." Los resultados muestran una lista de plantillas que se pueden utilizar como una portada de fax.

Seleccione una de las plantillas para su portada de fax. Por ejemplo, seleccione "Portada de fax (formato estándar)." Haga clic en las flechas a la derecha oa la izquierda de la vista previa para ver la plantilla adyacente. Algunas plantillas requieren aplicaciones de Office adicionales para ser instalados, como los que tienen una "eFax" banner en la vista previa o la miniatura de la plantilla, ya que estas plantillas pueden conectarse a software de terceros. aplicaciones de oficina son los programas de terceros que pueden ampliar la funcionalidad de Microsoft Office, pero puede requerir software, compras o suscripciones adicionales.

Haga clic en el "Crear" botón para abrir la plantilla seleccionada. Si esta es la primera vez que se ha creado un documento con esta plantilla, Word lo descarga antes de poder editarlo.

Abra Word y crear un nuevo documento basado en una plantilla de hoja de portada de fax. Alternativamente, usted puede optar por completar su información manualmente en una línea separada.

Introduzca la información del destinatario del fax. Por ejemplo, escriba el nombre del destinatario después de "A:," número de fax después de "Fax:" y luego su número de teléfono de contacto después de "Teléfono:"

Ingrese su información en la portada. Por ejemplo, escriba su nombre después de "De:," su número de fax después de "Fax:" y luego el número de teléfono de contacto después "Teléfono:" Incluyendo su número de teléfono de contacto en un fax es útil en caso de que el fax es recibido por alguien que no sea su destinatario.

Introduzca el resto de la información de fax. Por ejemplo, introduzca una breve descripción después de "Tema:," después de la fecha actual "Fecha:" y luego las notas que quieren incluir después "comentarios:" o "notas:"

Hacer clic "Archivo," seleccionar "Salvar" y luego guardar la portada de fax a la ubicación de almacenamiento preferido.

Abra el documento de Word en el que desea añadir la portada del fax y pulse "Ctrl-Enter." Una nueva página en blanco se añade al documento.

Haga clic en la parte superior de la página en blanco para colocar el cursor. Hacer clic "Insertar" y luego seleccione el "Objeto" comando, se asemeja a una caja blanca con un borde azul, en el grupo Texto.

Haga clic en el "Crear desde archivo" pestaña y luego haga clic en el "Vistazo…" botón. Seleccione la portada de fax que desea añadir a su documento y haga clic "Abierto." Su portada de fax aparece al principio del documento.