Cómo enviar por fax a través de un teléfono fijo

A medida que comienza la segunda década del nuevo milenio, cada vez más personas y pequeñas empresas son totalmente “cortar el cordón” -eliminating sus teléfonos fijos tradicionales por completo. La única retención, especialmente para los empresarios y propietarios de negocios, es la línea de fax. A menudo, las transmisiones de fax contienen múltiples páginas, que son difíciles de analizar que sean necesarios para el envío de faxes por ordenador. Aunque hay muchas opciones de fax para Internet y basados en computadoras, muchas personas todavía les resulta más fácil y más conveniente utilizar una máquina de fax independiente. Esa opción requiere un teléfono fijo regular o un teléfono utilizando VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet).

Cómo fax a través de un teléfono fijo

Decidir si se va a utilizar una cuenta de línea fija o una cuenta de VoIP a través de su compañía de cable. Parte de su decisión debe incluir los pros y los contras de la utilización de su línea de fax como una línea telefónica regular y una línea de fax o como un número de fax dedicada.

Intensificar su máquina de fax de acuerdo con las instrucciones incluidas en el manual de instrucciones, incluyendo la programación de su nombre, introducir la fecha y la hora correctas, y las opciones de llamada.

Conecte el extremo apropiado de su elección de un cable de línea telefónica (tradicional o VoIP) en la ranura de salida indicado en su máquina de fax y el otro extremo en la conexión telefónica entrante.

Ponga a prueba su nueva configuración de la máquina de fax independiente o bien enviando un fax de prueba a sí mismo de su ordenador o mediante el envío de un fax de prueba a un amigo. Ajuste su configuración según sea necesario.

Consejos

Antes de comprar una máquina de fax independiente, evaluar su fax tiene que determinar las características más importantes para usted.
Tome el tiempo para investigar las diferencias entre las máquinas de fax dedicadas y las diferentes máquinas de usos múltiples que incluyen impresoras, escáneres y capacidades de fax.
Algunas máquinas de fax tienen memoria para almacenar imágenes de los faxes.
los modelos de gama más alta de las máquinas de fax incluyen la generación de informes para asegurar que usted tiene un registro de faxes enviados y recibidos.
Asegúrese de que usted mantenga los cartuchos de tinta adicionales a la mano.

Advertencia

Las cuotas mensuales varían de teléfono servicio- comparar los costos antes de decidir el tipo de servicio que va a utilizar.

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Opciones de la línea de teléfono

Sobre el Autor

Pamela Hilliard Owens es un gestor ex maestra de escuela pública, instructor de la universidad y las ventas. Con una maestría en Inglés, escribe y edita para los individuos, estudiantes graduados y empresas en nueve países. Ella fundó la escritura adecuado para usted en 1998 y se publicó en muchos medios de comunicación impresos y en línea.