Cómo establecer permisos a un calendario compartido en Outlook 2007

Vídeo: Configuracion de permisos en el calendario compartido

La función de calendario en Microsoft Outlook 2007 es útil para mantener un registro de sus reuniones y citas. No sólo se puede realizar un seguimiento de su propia vida día a día, también se puede utilizar el "Compartir Calendario" función para conceder a otros el acceso a la gente a sus planes. Además, se puede establecer el nivel de acceso que otorga a personas-si desea revelar todos los detalles de su horario o simplemente hacerles saber cuando se está libre u ocupado.

Compartir un calendario

Seleccionar "Calendario" en el panel de navegación. Hacer clic "Mis calendarios" para ver una lista de sus calendarios guardados si tiene más de uno.

haga clic con el calendario que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos de uso compartido." Esto abrirá el "Propiedades del calendario" cuadro de diálogo con el "permisos" pestaña muestra.

Hacer clic "Añadir." los "Agregar usuarios" cuadro de diálogo se abrirá. Seleccione el nombre de la persona o grupo con quien desea compartir su calendario desde el cuadro de desplazamiento, o escriba el nombre en el "Buscar" caja. Haga clic en el "Addgt;" botón y haga clic "DE ACUERDO" volver a "Propiedades del calendario".

Establecer permisos Calendario

Seleccione el contacto que acaba de añadir en la lista desplegable en el "permisos" pestaña de la "Propiedades del calendario" caja de diálogo. Utilizar el "Nivel de permiso" el menú desplegable para seleccionar el nivel de permiso que desea. Los niveles de permisos son: Propietario, Editor de publicación, Editor, Editorial Autor, Autor, Colaborador, Revisor, personalizado y Ninguno.

Seleccione o anule la selección de opciones en el "Leer," "Escribir," "eliminar elementos" y "Otro" secciones para personalizar sus niveles de permiso preferidos. Hacer clic "DE ACUERDO" para guardar los cambios.

Modificar los permisos después de guardar, haciendo clic derecho en el calendario apropiado en el "Mis calendarios" lista y seleccionar "Cambiar los permisos de uso compartido" para acceder a la "Propiedades del calendario" y el cuadro de diálogo "permisos" lengüeta. Seleccione un contacto para modificar sus permisos, o haga clic en el "retirar" botón para quitar el acceso al calendario.

Propina

Si selecciona "Privado" en un artículo en su calendario y no desea que los que tienen permisos de acceso para poder verlo, seleccione "Ninguna" en el "Leer" sección de la "permisos" lengüeta. Sólo se puede conceder permisos de uso compartido a las personas con una cuenta de Microsoft Exchange. Para compartir calendarios con los que no tienen Microsoft Exchange, enviar por correo electrónico los calendarios o publicarlas en la web.

referencias

Universidad de Wisconsin-Eau Claire LTS documentación de ayuda en línea: Conceder a otros el acceso a su agenda
Microsoft Office: Compartir mi calendario
MIT Servicios de Información y Tecnología: El calendario de Outlook 2007: Conjunto Compartir o Delegación de acceso

Sobre el Autor

Yo quería ser el futuro de la escena de la película en Las Vegas, pero estaba el lado seguido por la familia y los niños, así como el establecimiento de algunas empresas en el área de Las Vegas. Hora de volver a mi pasión y visión originales. Se incluye un par de mini-episodios que yo y mi pareja se va a crear para la web conocido como Nación asesino. Más por venir pronto.

Cómo establecer permisos a un calendario compartido en outlook 2007