Cómo sincronizar avisos de recordatorio de calendario de google con outlook

Según Google, los recordatorios de eventos situado en Outlook o Google Calendar deben sincronizar entre ambos servicios. Una vez que tenga su calendario de Google sincroniza con Outlook, puede modificar el recordatorio del evento en cualquiera de los servicios. Puede sincronizar cualquier calendario de Google es el propietario de Outlook, pero para mantener una sincronización del calendario se debe almacenar en Outlook "Calendario" carpeta.

Sincronización de Google Calendar

Google abandonado el soporte para Google Sync para todos los usuarios a fines de 2012- los únicos usuarios de Google que puede utilizar Google Sync con Outlook se pagan los usuarios de Google Apps. Estos usuarios incluyen Google Apps for Business, de Educación y de Gobierno. Si usted es un usuario de Google Apps, puedes sincronizar tu calendario de Google con Outlook utilizando el "Sincronizar con Microsoft Outlook" herramienta que ofrece Google. De acuerdo con la asistencia de Google, se puede optar por utilizar las herramientas de terceros para sincronizar tu calendario de Google con Outlook, con la advertencia de que Google no ofrece ningún apoyo o la responsabilidad de estos productos.

Set Eventos Recordatorios

Para configurar el recordatorio de un evento en Outlook, abrir el calendario en Outlook y seleccione el evento que desea modificar. En el "Cita" pestaña, seleccione el cuadro desplegable junto a "Recordatorio" y seleccione cuando se quiere obtener la alerta. Si está modificando el calendario en Google Calendar, haga clic en el evento que desea modificar y seleccione "Editar evento." Junto a "recordatorios," seleccionar el estilo de recordatorio y cuando se desea ver. El valor por defecto es "Surgir," pero también se puede optar por recibir un recordatorio por correo electrónico.

Tipos de alertas

El valor por defecto de mensajes emergentes de alerta funciona tanto con Google y Outlook - que crea una pequeña ventana emergente que le recuerde a sus eventos en el momento elegido. De hecho, estos son el único tipo de alertas se pueden establecer con Outlook. Si se establece el Calendario de Google para enviarle un mensaje de alerta, el mensaje se envía a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Google. Si desea obtener estas alertas en Outlook, es necesario configurar Outlook para administrar su dirección de correo electrónico.

Tareas en Outlook

Tanto Google Calendar y Outlook ofrecen un sistema de gestión de tareas, aunque la versión de Outlook ofrece significativamente más opciones. Al configurar una tarea en Google, la fecha de vencimiento, sujeto y notas están todos sincronizados con la "Mis tareas" la sección de Outlook. Puede marcar tareas tan completa, eliminar tareas y añadir nuevas tareas en cualquiera de los servicios. Sin embargo, Google Calendar no es compatible con el sistema de sub-tareas de Outlook. Tampoco se puede sincronizar las categorías, progresar actualizaciones, tareas recurrentes o recordatorios de tareas a sus tareas de Google. Sin embargo, todavía se puede usar esas características en las tareas de Outlook sin romper el sistema de tareas de Google.

referencias

• enlazar Google Apps: Google Apps Sync para Microsoft Outlook [PDF]
• enlazar Microsoft Office Support: Calendario I: Fundamentos Calendario de Outlook
• enlazar Google Apps Ayuda: Tareas de Outlook
• enlazar Documentación de Google Apps & Soporte: Google Sync final de la vida
• enlazar Ayuda de Google Calendar: Google Calendar Sync

Sobre el Autor

Ashley Poland ha estado escribiendo desde 2009. Ha trabajado con empresas locales en línea, el suministro de impresión y web de contenido, y persigue un interés activo en las industrias de la informática, la tecnología y los juegos. Además de la escritura de contenido, Polonia es también un escritor de ficción. Estudió escritura creativa en la Universidad del Estado de Kansas.