Sistema de información de gestión de bibliotecas

Un sistema de información de gestión de biblioteca también puede ser llamado un sistema de gestión de bibliotecas (LMS) o el sistema de bibliotecas integrado (ILS). Es un sistema que hace uso de la tecnología de la información (IT) para llevar a cabo los objetivos de gestión. El objetivo principal de un sistema de información de gestión de la biblioteca es la de almacenar, organizar, compartir y recuperar información vital necesaria para llevar a cabo las funciones operativas diarias de la biblioteca.

Función

Un sistema de gestión de bibliotecas (LMS) consiste en tres elementos básicos: hardware, software y los usuarios. LMS es una red de ordenadores que utiliza un determinado programa para facilitar las funciones técnicas de la biblioteca. Una de tales funciones es catalogación electrónico. Con LMS, los usuarios de la biblioteca pueden rastrear los libros deseados electrónicamente sin tener que pasar a través de los estantes. LMS también facilita el proceso de préstamo por el mantenimiento de registros de artículos prestados y la información de los prestatarios. LMS compatible con otras tareas administrativas, tales como el procesamiento de inventario y datos.

beneficios

LMS hace que las tareas cotidianas de la biblioteca más eficiente. Esto significa más trabajo se puede hacer en menos tiempo. En consecuencia, esto disminuye los costos operativos. Esto también minimiza las tareas manuales y papeleo, permitiendo así que el personal de la biblioteca para concentrarse en otras cosas como la interacción con los usuarios. LMS también refuerza la lealtad y la satisfacción de los usuarios, ya que proporciona los servicios de biblioteca rápidos y fiables.

desventajas

Las bibliotecas pueden necesitar cambiar sus LMS de vez en cuando para evitar la zaga de la tecnología. Aunque los objetivos finales de un sistema de gestión de bibliotecas incluyen la reducción de costes, la creación de un nuevo sistema inicialmente requiere una cantidad considerable de dinero y recursos. Las bibliotecas no sólo pagan por el software, pero también pueden pasar por los nuevos ordenadores, instalaciones, alojamiento y mantenimiento. Además, las bibliotecas deben contratar o entrenar a un equipo de soporte de TI para hacer frente a problemas técnicos de redes informáticas. Como LMS se vuelve más sofisticado y costoso, puede haber una menor necesidad de personal de la biblioteca tradicional, lo que lleva a una disminución de las oportunidades de empleo en la industria.

características

Hay varios paquetes de LMS y proveedores en el mercado. Un excelente sistema LMS debe ser simple, fácil de usar y no requiere un profundo conocimiento de TI de manipular. El sistema debe ser fácil de instalar y mantener. La nueva tendencia consiste en tener un sistema basado en la Web en el que el software no necesita ser instalado en cada equipo, pero se accede desde un único host o la fuente. Esta operación centraliza y pasa la responsabilidad del mantenimiento de los proveedores.

Reto

Hoy en día, las bibliotecas se enfrentan al reto de seguir siendo relevante para los usuarios. El concepto de una biblioteca de permanecer en un espacio fijo está evolucionando lentamente. Gracias a la tecnología, los usuarios pueden obtener información de fuentes alternativas. Las bibliotecas tienen que ser más competitivos en términos de los servicios que se extienden. LMS puede desempeñar un papel importante en la superación de este reto. LMS pueden proporcionar información integrada que puede ser una base para evaluar lo que los usuarios quieren. También puede ser una herramienta para la implementación de nuevas ideas que mejorarán la experiencia de los usuarios de la biblioteca.

referencias

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